Legajo técnico de higiene y seguridad

“La Importancia de Tener un Legajo Técnico de Higiene y Seguridad Bien Preparado”

En el ámbito de la higiene y seguridad laboral, el legajo técnico es una herramienta esencial para cumplir con las normativas vigentes, garantizar un ambiente de trabajo seguro y estar preparado para inspecciones. Este documento no solo demuestra la gestión responsable de una empresa, sino que también actúa como una reserva legal y operativa. ¿Por qué es tan importante? En este artículo te explico su importancia y cómo mantenerlo actualizado.

¿Qué es un legajo técnico de higiene y seguridad?

El legajo técnico de higiene y seguridad es un compendio de información y documentación que acredita las acciones realizadas por la empresa para prevenir riesgos laborales. Incluye desde planos de emergencia y protocolos de actuación, hasta informes de auditorías, capacitaciones y controles periódicos.

Este archivo debe cumplir con las exigencias establecidas por la legislación, y es una obligación para muchas empresas dependiendo de su tamaño, actividad y cantidad de trabajadores.

Razones clave para tener el legajo al día

  1. Cumplimiento normativo: Las autoridades reguladoras exigen que las empresas dispongan de esta documentación y, durante una inspección, es una de las primeras cosas que solicitan.
  2. Demostrar gestión preventiva: Un legajo bien estructurado evidencia el compromiso de la empresa con la seguridad de sus trabajadores, mostrando que se han implementado medidas para prevenir accidentes y enfermedades laborales.
  3. Evitar sanciones: La falta de documentación o su desactualización puede derivar en multas, clausuras o incluso problemas legales en caso de incidentes graves.
  4. Facilitar la respuesta ante emergencias: Contar con protocolos y planes actualizados permite actuar con rapidez y eficacia ante situaciones de riesgo.

Elementos esenciales de un legajo técnico

Para que el legajo cumpla con su función, debe contener al menos los siguientes documentos:

  • Plan de Higiene y Seguridad: Incluye las medidas preventivas adoptadas en el lugar de trabajo.
  • Planos de emergencia: Detallan las vías de evacuación y ubicación de equipos de seguridad.
  • Informes de auditorías: Registros de las inspecciones periódicas internas o externas.
  • Capacitaciones realizadas: Listado de actividades formativas para el personal, junto con sus certificados.
  • Registros de accidentes y medidas correctivas: Documentación de incidentes ocurridos y las acciones tomadas.
  • Certificados de mantenimiento de equipos: Verificación de revisiones técnicas de maquinaria y sistemas de seguridad.
  • Documentación de ART: RAR, RGRL. 
  • Plan anual de capacitaciones: planificación de las capacitaciones anuales. 
  • Cronograma anual de trabajo: Acciones a realizar por el profesional de Higiene y Seguridad.

Buenas prácticas para mantenerlo actualizado

  1. Revisión periódica: Establezca un calendario para actualizar y revisar los documentos clave.
  2. Digitalización: Mantenga una versión digital del legajo para facilitar su consulta y resguardo.
  3. Asignación de responsabilidades: Designe a una persona o equipo encargado de gestionar y custodiar el legajo.
  4. Formación continua: Asegúrese de que todo el personal involucrado esté capacitado en las normativas aplicables y en el manejo del legajo.

Preparación para inspecciones

Para superar con éxito una inspección, es crucial:

  • Tener los documentos organizados y actualizados.
  • Responder con claridad y transparencia a las solicitudes de los inspectores.
  • Contar con evidencia de las medidas preventivas implementadas.

En resumen, un legajo técnico bien preparado no es solo una obligación legal, sino una herramienta estratégica que respalda la gestión empresarial, protege a los trabajadores y refuerza la reputación de la organización. Invertir tiempo y recursos en su mantenimiento es una decisión que aporta seguridad y tranquilidad a largo plazo.

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