Legajo Técnico: ¿Por qué mantenerlo actualizado en tu empresa?

¿Tu empresa está preparada para una inspección o auditoría?

No contar con un legajo técnico actualizado puede generar sanciones, aumentar los riesgos laborales y afectar la credibilidad de tu gestión. Asegurarte de que la documentación esté en orden no solo evita problemas legales, sino que también protege a tus trabajadores y mejora la organización interna.

Consecuencias Negativas de No Tener un Legajo Técnico Actualizado

La responsabilidad de llevar un legajo técnico actualizado es fundamental para cualquier empresa y es responsabilidad del servicio de higiene y Seguridad, no contar con un legajo técnico actualizado puede generar problemas. Te cuento algunas cosas que podrían pasar:

1. Sanciones y Multas

Las autoridades reguladoras pueden imponer multas elevadas a las empresas que no cuenten con la documentación requerida o la tengan desactualizada.

2. Mayor Riesgo de Accidentes

Sin un control adecuado de las condiciones de seguridad, los riesgos laborales pueden aumentar, poniendo en peligro la integridad de los trabajadores.

3. Dificultades en Inspecciones y Auditorías

Las auditorías pueden resultar desfavorables si no se cuenta con registros actualizados, lo que puede derivar en clausuras o restricciones operativas.

4. Desorganización en la Respuesta a Emergencias

En caso de incidentes, la falta de información clara puede retrasar la aplicación de protocolos de seguridad, agravando la situación.

5. Pérdida de Credibilidad y Confianza

Los directivos pueden percibir una falta de compromiso con su seguridad, afectando el ambiente laboral y la productividad.

¿Qué Debe Incluir un Legajo Técnico?

El contenido puede variar según el rubto, pero en general debe incluir:

• Planos del establecimiento con rutas de evacuación y ubicación de extintores.
  
• Evaluaciones de riesgos y medidas de prevención.
  
• Registros de capacitación en seguridad e higiene.
  
• Protocolos de emergencia y planes de evacuación.
  
• Informes de inspecciones internas y externas.
  
• Cronograma de trabajo anual
  
• Protocolos de medición 
  
• Plan de acción sobre las aduitorías
  
• Visitas e inspecciones

Conclusión

El legajo técnico es una herramienta imprescindible en la gestión de la seguridad laboral. No solo es un requisito legal, sino que también contribuye a crear un ambiente de trabajo más seguro y organizado.

Mantenerlo actualizado y correctamente estructurado es una responsabilidad que beneficia tanto a la empresa como a sus trabajadores. ¡La prevención comienza con una buena documentación!

En Duramadre te ayudamos a mantener tu documentación al día con nuestros servicios de consultoría en Higiene y Seguridad. Nos encargamos de la actualización y gestión de tu legajo técnico para que cumplas con la normativa y protejas a tu equipo. ¡Consultanos hoy y asegurá el cumplimiento legal de tu empresa!